Staf Ahli Menteri Komunikasi dan Informatika Bidang Komunikasi dan Media Massa, Dr. Henry Subiakto, MA, dan Asisten III Sekretaris Daerah Provinsi Jambi Bidang Administrasi Umum, Drs. Idham Khalid, M.E. (tengah), dalam Acara Pembukaan Bimbingan Teknis dan Sertifikasi Budaya Dokumentasi bagi Aparatur Pemerintah di Provinsi Jambi, 27 Februari 2013, bersama dengan Kepala Puslitbang Literasi dan Profesi Kominfo, Prof. Dr. Gati Gayatri, MA (kanan), yang mewakili Kepala Badan Litbang SDM Kementerian Kominfo.
Jambi, 28 Februari 2013. Badan Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Kementerian Komunikasi dan Informatika, menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) dan Sertifikasi Budaya Dokumentasi bagi Aparatur Pemerintah di Provinsi Jambi pada Selasa hingga Sabtu, 26 Februari – 2 Maret 2013. Provinsi Jambi merupakan lokasi kedua penyelenggaraan kegiatan Bimtek dan Sertifikasi Budaya Dokumentasi dari total 10 (sepuluh) lokasi yang menjadi target lokasi pelaksanaan pada tahun 2013. Kegiatan ini bertujuan memberikan kompetensi dasar atau kompetensi minimal kepada aparat pemerintah yang tugasnya berkaitan dengan pengelolaan informasi dan dokumentasi, sehingga mampu menjalankan peran sebagai seorang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) ataupun pejabat fungsional terkait, dan merupakan salah satu kegiatan prioritas dalam pembangunan bidang komunikasi dan informatika.
Bertempat di Hotel Novita, Jambi, Bimtek diikuti oleh 65 (enam puluh lima) orang peserta dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi Jambi dan 11 (sebelas) kabupaten/kota di Provinsi Jambi yang memiliki wewenang dan tugas serta fungsi terkait dengan tata kelola informasi dan teknologi informasi. Bimtek dibuka secara resmi oleh Asisten III Sekretaris Daerah Provinsi Jambi Bidang Administrasi Umum, Drs. Idham Khalid, M.E., yang mewakili Gubernur Jambi. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa Pemerintah Daerah menyambut gembira adanya pelaksanaan Bimtek di Jambi, dan mengharapkan agar bekal yang diberikan kepada para peserta dapat menjadi pedoman dalam pembentukan PPID yang profesional, transparan, dan akuntabel di Provinsi Jambi, baik di tingkat provinsi maupun kabupaten/kota.
Kepala Badan Litbang SDM, yang diwakili oleh Prof. Dr. Gati Gayatri, MA, Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Literasi dan Profesi Kominfo sekaligus Ketua Panitia Penyelenggara, dalam sambutannya menekankan pentingnya keberadaan dan peran PPID bagi pelayanan informasi publik. Beliau juga menyatakan bahwa saat ini sedang disusun program pelatihan Budaya Dokumentasi lanjutan, dan mengupayakan agar program pelatihan yang diselenggarakan terakreditasi oleh Lembaga Administrasi Negara, sehingga sertifikat kelulusan yang diberikan akan mendapatkan pengakuan yang lebih luas. Sementara itu, Kabid Perencanaan dan Program, Puslitbang Literasi dan Profesi Kominfo, Drs. Ricky H. Paat, yang mewakili Ketua Panitia Penyelenggara, memberikan gambaran bahwa pada tahun 2012 yang lalu, dengan total jumlah peserta Ujian Sertifikasi Kompetensi Dasar Budaya Dokumentasi di seluruh lokasi sebanyak 420 orang, 69% di antaranya atau sebanyak 290 orang dinyatakan lulus.
Bimtek diisi dengan pemaparan materi oleh para Narasumber dari Kementerian Komunikasi dan Informatika, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Arsip Nasional Republik Indonesia, Komisi Informasi Pusat, dan praktisi TIK, sebagai mitra dalam penyelenggaraan Bimtek. Materi yang diberikan tercakup ke dalam 4 (empat) modul, yang antara lain mengupas masalah hubungan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik dengan peraturan perundang-undangan terkait, prosedur pengelolaan informasi publik, dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam kegiatan pengelolaan informasi publik.
Bimtek yang diselenggarakan atas kerjasama Puslitbang Literasi dan Profesi Kominfo, Badan Litbang SDM, Kemkominfo, dengan Biro Humas dan Protokol Pemerintah Provinsi Jambi ini diakhiri dengan Ujian Sertifikasi yang dipandu oleh Tim Ujian Sertifikasi.
