Tanggal 29 April 2013 pukul 10.00 pagi diadakan rapat di ruang seminar lantai tiga kantor BPPKI Manado yang membahas tentang kegiatan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat di bulan Mei 2013. Rapat dibuka oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha Bapak Dody A. Hanggi, SH, kemudia diserahkan pada Bapak Kepala Kantor Drs. N. Kenda, M.Si untuk menyampaikan isi rapat yang berkaitan dengan kegiatan kantor. Pertama-tama Bapak Kepala mengajak seluruh pegawai untuk mengucapkan syukur kepada Tuhan karena seluruh pegawai bisa hadir semua dalam keadaan sehat. Setelah itu, Bapak Kepala memulai isi rapat dengan mengagendakan beberapa kegiatan yaitu:
- Lokasi penelitian Indikator TIK tahun 2013 akan dilaksanakan hanya pada 3 wilayah kerja yaitu provinsi Sulawesi Utara, Maluku Utara dan Gorontalo tanpa Papua Barat karena terbatas pada anggaran.
- Jadwal coaching indikator TIK. Pelaksanaan coaching akan dilaksanakan 30 April 2013 sesuai informasi dari Ibu Dra. Siti Meiningsih, M.Sc Kapus Litbang Penyelenggaraan Pos dan Informatika
- Seminar penelitian. Seminar hasil dan proposal akan dilaksanakan di bulan Mei direncanakan sebelum peresmian gedung kantor. Rencananya, akan diundang sebanyak kurang lebih 50 peserta dari beberapa instansi antara lain seperti Balai Kajian Sejarah dan Nilai Tradisional Mando, Balai Kajian Arkeologi Manado, Balai Bahasa Manado, Balai Riset dan Standarisasi Industri Manado dan beberapa perguruan yaitu Universitas Sam Ratulangi, Universitas Negeri Manado dan STIMK Parna Raya. Narasumber diperkirakan akan hadir dalam seminar dari Eselon I, Bapak Aizirman Djusan, MSc, Econ. Eselon 2, Prof Ris. Dr. Gati Gayatri, MA dan Prof Ris. Drs. Rusdi Muchtar, M.A. Selain itu juga akan dihadirkan narasumber lokal seperti dari Unsrat, Universitas Manado dan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer (STMIK) Parnaraya Manado.
- Peresmian gedung kantor BPPKI Manado direncanakan bertepatan dengan event internasional Forum Asian Media Summit ke-13 pada bulan Mei 2013 yang diperkirakan akan dihadiri oleh Menteri Kominfo Bapak Ir. H. Tifatul Sembiring. Mengingat pentingnya acara ini maka akan dibentuk tim pelaksana kegiatan persemian dari karyawan/ti BPPKI Manado. Untuk itu,seluruh pegawai BPPKI Manado bisa ikut berpartisipasi untuk mendukung suksesnya acara seminar dan peresmian gedung kantor dimaksud.
- Evaluasi kinerja. Ada beberapa hal mengenai evaluasi kinerja yang disampaikan oleh Bapak Kepala yaitu mengenai penerbitan Jurnal Vol 17 No. 1 yang sudah harus disiapkan sebelum seminar diadakan, website BPPKI Manado agar diaktifkan kembali setelah ada beberapa hari offline karena masalah teknis dari pusat. Alat fingerprint yang digunakan untuk absensi akan dipindahkan ke lantai 1 bagian front office (saat ini masih berada di ruang publikasi lantai2). Dari bagian kepegawaian, dan dimohon agar berkas-berkas pegawai wajib harus dilengkapi secepatnya.
Suasana Rapat Kerja
Seluruh Pegawai Mengikuti Rapat
COACHING PENELITIAN INDIKATOR TIK 30 APRIL 2013
Coaching survei akses dan penggunaan TIK pada sektor rumah tangga dan individu di Manado tanggal 30 April 2013 di ruang seminar kantor BPPKI Manado menghadirkan Bapak DR. La Ode Abdul Rahman, dosen dari IPB selaku instruktur, dan Bapak Reza Bastanta Sitepu dari Badan Litbang SDM Kemkominfo. Dalam kesempatan ini, Bapak La Ode Abdul Rahman menjelaskan tentang hal penting menyangkut penelitian indikator TIK yaitu:
Desain Penelitian (Kajian Indikator TIK Nasional). Disini dijelaskan oleh Bapak La Ode tentang latar belakang penelitian indicator TIK, metodologi penelitian dan jadwal kegiatan.
- Gambaran Umum Survei. Dalam gambaran umum ini meliputi tentang konsep dasar survey, sumber kesalahan dalam survey, cara mengurangi sampling error, cara pengumpulan data, proses wawancara dan kunci sukses dalam survei.
- Panduan Wawancara. Panduan ini menjelaskan tentang etika dalam wawancara agar proses wawancara berjalan baik, tips-tips dalam melakukan wawancara dengan responden, cara mencatat jawaban dan cara mengatasi kendala lapangan.
- Panduan Pemilihan Responden. Pemilihan responden dimulai dengan pemilihan RT/lingkungan, pemilihan rumah tangga baru kemudian pemilihan responden dalam rumah tangga.
- Panduan Pengisian Kuesioner. Panduan ini merupakan penjelasan dari setiap bagian pertanyaan yang ada di dalam lembar survei.
Menurut jadwal, kegiatan penelitian ini akan dibagi dalam dua tahap waktu pelaksaan. Tahap pertama tanggal 7 – 10 Mei 2013 untuk Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan, Bolaang Mongondow dan Kota Bitung, dilanjutkan wilayah Manado tanggal 13 – 16 Mei 2013. Tahap terakhir direncanakan pada tanggal 4 – 8 Juni 2013 untuk wilayah Gorontalo dan Maluku Utara. Kegiatan coaching ini berlangsung sehari penuh dari jam 09.00 hingga pukul 15.30 dan dalam kegiatan ini oleh pihak BPPKI Manado menyiapkan makan siang untuk seluruh peserta.
Coaching dari Bapak La Ode Abdul Rahman
Coaching Berjalan Lancar Diikuti Oleh Seluruh Pegawai
Suasana Di Ruangan Seminar Saat Coaching
SIMULASI SURVEI PENELITIAN INDIKATOR TIK TAHAP PERTAMA
Setelah selesai pembekalan melalui coaching pada 30 April 2013, atas perhatian Kepala BPPKI Manado maka pada 1 Mei Kepala BPPKI Manado menindaklanjuti coaching dengan melakukan simulasi pengisian kuesioner persiapan dan pematangan bagi yang akan turun lapangan tahap pertama tanggal 5 – 8 Mei 2013 untuk Kab. Bolaang Mongondow Selatan, Bolaang Mongondow dan Kota Bitung. Simulasi sebagai proses wawancara dan pengisian kuisioner yang dipimpin oleh Bapak Kepala Drs. N. Kenda, M.Si dan Bapak Bahrawi, S.Kom, M.T. Simulasi diadakan di ruang seminar lantai tiga kantor BPPKI Manado. Dalam simulasi ini dilakukan dialog aktif antara calon pengumpul data dengan kepala Balai dan sangat serius sebagai upaya memperkecil kesalahan-kesalahan ketika dilakukan pengumpulan data di lapangan terutama mencakup pemahaman dan penerapan metologi yang ada dalam penelitian.
Simulasi Untuk Turun Lapangan Tahap Pertama
Pegawai Tampak Serius Mengikuti Simulasi